CONSOLE ASSISTENTE FUNCIONAL ESCOLAR – CAFE

- Oferecemos ASSISTÊNCIA OPERACIONAL -

Não se trata apenas de mais um software no mercado, mas assistência/assessoria integral a toda tratativa operacional da Escola, utilizando um conjunto de ferramentas desenvolvidas para resolver todo o funcionamento das operações diárias, inclusive assistência continuada "on line", help e uma 'mãozinha' quando e se precisar...

Somos uma empresa competente, com vivência e conhecedora plena dos trâmites diários dos setores operacionais escolares que, ao seu lado, lhe fornecerá toda e qualquer ajuda em termos de informatização para a Escola. Sem qualquer ônus adicional.

- NÃO DESEMBOLSE com implantação de SISTEMAS -

A Escola não paga para implantar o sistema. A elevada taxa de retorno econômico gerada pelas ferramentas garante a sustentabilidade do programa. Dividimos com a Escola uma parte, bem menor, daquilo que a Escola vai economizar, efetivamente, com a introdução/operação do sistema. Ganha o aluno, ganha a Escola e ganhamos nós ao oferecer a assistência integral.

As ferramentas fazem parte da Assistência e a licença de utilização está incluída no valor mensal do serviço, inclusive quaisquer outras atualizações futuras desejadas pela Escola. Toda a informação gerada é preservada como patrimônio da instituição e não do sistema (base de dados não criptografada, aberta a importações/exportações de dados ou conexões com outros sistemas).

Sua vertente acadêmica está estruturada para suportar as diversas configurações possibilitadas pela atual legislação educacional, facultando a mesclagem ou migração para novos formatos (Ensino Fundamental de 8 ou 9 anos, formação de cursos ou classes especiais, etc.).

Incorpora padrões definidos pelo usuário, tais como nomes de cursos, componentes curriculares, frentes, eventos e conceitos avaliativos, etc., o que reduz a necessidade de digitação durante a operação do sistema.

Programação Operacional: Promove a estruturação e programação periódica das atividades acadêmicas a partir de padrões pré estabelecidos ou a partir de programações anteriores. Essa metodologia de trabalho confere o assentamento do estilo e formato da escola...

Correções e alterações:
Permite alterações pontuais na programação ou propagadas através dos padrões: pode-se alterar algumas informações apenas na programação específica do ano atual sem alterar os padrões, ou, alterando os padrões, propagar essa alteração em todas as programações atuais e futuras, mantendo porem algumas informações do realizado, como no caso do histórico do aluno. Garante-se assim a liberdade para utilização de informação casuística.

Avaliações e médias: Faculta, para cada evento avaliativo (prova, trabalho, etc.), o registro e exibição de avaliações (notas) nos modos numérico ou conceitual intercambiáveis e mescláveis nas médias calculadas.

Possui interface textual ou em planilha para exportação ou importação de notas, possibilitando ao professor digitar as notas em um arquivo do Word ou do Excel em qualquer lugar, enviando-o posteriormente à escola. Isso confere agilidade e independência na veiculação das informações acadêmicas.

Possibilita o registro direto ou cálculo de médias aritméticas ou formuladas: As fórmulas, definidas textualmente pelo usuário para cada média, podem utilizar como elementos as avaliações cadastradas ou outras médias intermediárias já definidas. Mantém memorial das fórmulas utilizadas, para reutilização. Essa versatilidade do sistema confere aos professores a autonomia para traduzir seu modo e critérios de avaliação dos alunos.

Horários e eventos: Trabalha sobre calendário pré - definido pela escola, com registro dos dias úteis e letivos, festas, comemorações, etc. Apresenta interface para a definição e manipulação do quadro horário semanal de cada classe para cada semana do ano, com entradas para listas de faltas/presenças e registro dos conteúdos programáticos de cada evento (aula). Possui opções para reprodução (cópia) e propagação automática. Definida uma primeira semana de cada classe, esta (ou qualquer outra já definida) pode ser facilmente propagada para as demais semanas do ano. Constitui um foco operacional do dia - a - dia da secretaria que absorve e disponibiliza fácil e rapidamente as informações do realizado na área acadêmica.

Todos os serviços prestados pela escola (ensino, transporte, materiais, etc.). são registrados no sistema como objetos contratuais, com valores e modelos de parcelamento configuráveis. Cada relação ou trato aluno/objeto contratual (Contrato) é negociada individualmente (descontos, bolsas, convenções, parcelamento, etc.) e registrada no sistema, gerando títulos, e transformada em texto contratual para impressão.

Cobrança sobre os títulos resultantes dos contratos negociados, gerando e integrando automaticamente recibos ou boletos bancários, permitindo agregações (agrupar várias cobranças/títulos em um só boleto ou recibo), objetivando agilidade operacional e economia de tarifas.

Ferramenta inteligente de negociação: Datas de vencimento em dias úteis ou corridos, conforme calendário da escola. Recálculos automáticos de parcelamento, valor ou percentual de desconto, etc..

Cobrança em várias Carteiras: Produz arquivos de remessa para uma ou mais carteiras, mantendo a identidade da cobrança. Oferece escopo configurável para agrupar ou individualizar as emissões e conteúdos dos arquivos de remessa aos bancos, ampliando as possibilidades de negociação.

Ferramentas de controle de recebimentos que oferecem opções de lançamento manual e/ou automático, e diversas verificações (inadimplências, inconsistências, etc.), incluindo emissão de carta de cobrança e diversos relatórios gerenciais.

Baixas por recebimento em banco ou caixa automatizadas: Importa arquivo de retorno dos bancos, francesinhas, extratos ou textos delimitados. Exporta/Importa arquivo de baixas em texto delimitado.

Dados para contabilidade: Produz relatórios gerenciais e arquivos para exportação de dados para outros sistemas de contabilidade.

Ferramenta utilizada: Software Modular, de fácil instalação, compondo-se de arquivos pequenos agrupados em pastas do Windows. Basta copiar em qualquer local, em um computador ou vários em rede.

Assistência Continuada ao usuário: Atendimento através da internet (E-mail, Chat, Skype, Fone, Pessoal), para configurações, operação, atualizações e customizações, sem custos adicionais.